Apa itu Privacy Policy pada blog?

Baru siap beberapa langkah asas untuk membina beberapa step dalam membentuk sebuah blog yang baru. Langkah asasnya ada seperti sitemap, contact page, about page, disclaimer dan juga privacy policy.

Baik saya terangkan dulu secara ringkas apa itu Privacy Policy.

Halaman privasi(privacy policy) adalah satu laman yang menjelaskan tentang apa yang boleh dan tidak boleh dilakukan oleh pengunjung blog anda. Ia juga menjelaskan bagaimana data pengunjung akan digunakan dan disimpan. Adalah penting untuk memastikan bahawa pengunjung blog anda memahami apa yang terkandung dalam halaman privasi ini supaya mereka merasa selesa dengan apa yang mereka lakukan di laman web anda. Sebagai pengurus blog, anda juga perlu memastikan bahawa anda mengikuti semua peraturan dan undang-undang privasi yang berkenaan dengan penggunaan data pengunjung. Jadi, marilah kita lihat apa yang perlu disertakan dalam halaman privasi anda.

Pertama sekali, anda perlu menjelaskan apa yang anda maksudkan dengan "data pribadi". Ini termasuk maklumat seperti nama, alamat emel, dan nombor telefon. Anda juga perlu memberitahu pengunjung bagaimana anda akan menggunakan maklumat ini, sama ada untuk menghantar newsletter atau untuk menganalisis tingkah laku pengunjung.

Kemudian, anda perlu memberitahu pengunjung bagaimana anda akan menyimpan data mereka. Adakah ia akan disimpan dalam fail komputer atau dalam rekod kertas? Adakah anda akan menyimpan data tersebut untuk jangka masa yang lama atau hanya untuk tempoh yang singkat? Anda juga perlu memberitahu pengunjung bagaimana anda akan menjaga keamanan data mereka, sama ada dengan menggunakan kata laluan atau dengan cara lain.

Selain itu, anda perlu memberitahu pengunjung bagaimana mereka boleh mengeluarkan diri dari senarai emel anda atau menghapuskan data mereka dari sistem anda. Anda juga perlu memberitahu pengunjung bagaimana mereka boleh mengubahsuai atau memperbaiki data mereka jika terdapat kesilapan.

Akhir sekali, anda perlu memberitahu pengunjung bahawa anda mungkin perlu berkongsi data mereka dengan pihak ketiga, seperti syarikat pembayaran atau pembekal perkhidmatan. Namun, anda perlu memberitahu pengunjung bahawa anda hanya akan melakukannya jika ia adalah penting untuk menyediakan perkhidmatan yang diminta oleh pengunjung atau untuk mematuhi undang-undang.